1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta aplicación móvil es:

  • Paradimage Soluciones SL (en adelante, “Paradimage”)[https://paradimage.es]
  • CIF: B86197357
  • Domicilio: Paseo de la Chopera, 174, 28100 Alcobendas
  • Correo electrónico de contacto general: a través de la página web, opción Contacto
  • Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos / Delegado de Protección de Datos (DPD): a través de la página web, opción Contacto

La aplicación ha sido desarrollada para su utilización en el marco de la actividad docente de la Universidad de Sevilla para la gestión de la asistencia de alumnado a clase.

2. Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento de los datos personales es:

  • Registrar qué estudiantes asisten a cada sesión de clase.
  • Gestionar listas de asistencia y verificar el cumplimiento de los requisitos de asistencia cuando así lo establezca la normativa académica aplicable.
  • Permitir al profesorado disponer de un registro de asistencia para la organización docente y, en su caso, para la evaluación continua, de acuerdo con la normativa de la US.

En ningún caso la aplicación utiliza los datos para fines comerciales ni para la elaboración de perfiles con fines publicitarios.

3. Datos personales tratados

La aplicación trata exclusivamente los datos personales necesarios para la finalidad indicada, entre otros:

  • Identificadores del estudiante: nombre y apellidos, DNI/NIE u otro identificador universitario.
  • Datos académicos básicos vinculados a la asistencia (grupo, asignatura, fecha y hora de la sesión, situación de asistencia/no asistencia).[upm]

No se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD (por ejemplo, salud, ideología, religión, etc.).[aepd]

4. Base jurídica del tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos personales es:

  • El cumplimiento de una misión realizada en interés público y para el correcto ejercicio de sus funciones, en concreto la gestión de la actividad docente y el seguimiento de la asistencia del estudiantado.
  • En su caso, el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa universitaria y de educación superior.

El tratamiento de los datos es necesario para la correcta organización de la docencia y la gestión académica; el uso de la aplicación forma parte de los medios empleados por la univesidad para tal fin.

5. Procedencia de los datos

Los datos personales tratados por la aplicación proceden de:

  • La información facilitada por el profesorado (listas de clase) o el propio alumno (carnet de estudiante) en el contexto de la actividad docente: al pasar lista se registran los carnets y se comparan con las listas.

6. Destinatarios y comunicación de datos

Los datos personales registrados a través de la aplicación:

  • No se comunican a terceros ajenos a la Universidad de Sevilla, salvo obligación legal.
  • Pueden ser accesibles únicamente por el profesorado responsable de la asignatura, los órganos académicos competentes y los servicios administrativos de la US que lo requieran para la gestión docente y académica.

No se realiza cesión de datos con fines comerciales ni se utilizan proveedores externos que procesen estos datos para finalidades distintas de las indicadas.

Si en algún momento fuese necesario utilizar servicios de terceros (encargados del tratamiento) para alojar o gestionar la aplicación, se formalizará el correspondiente contrato de encargo de tratamiento conforme a los artículos 28 y siguientes del RGPD.

7. Transferencias internacionales

Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

En el caso de que, por razones técnicas, se utilizasen servicios alojados fuera del EEE, se garantizará que se adoptan las garantías adecuadas (por ejemplo, decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo) conforme al RGPD.

8. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán:

  • Mientras resulte necesario para la finalidad de gestión de la asistencia a clase y la organización de la docencia de cada curso académico.
  • Posteriormente, durante los plazos de conservación y prescripción que resulten de aplicación según la normativa universitaria y la normativa de archivos y documentación de la US, a los solos efectos de atender posibles responsabilidades académicas o legales.

Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o, en su caso, anonimizados de forma segura.

9. Derechos de las personas interesadas

El estudiantado cuyos datos son tratados mediante la aplicación puede ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso a sus datos personales.
  • Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión cuando proceda (derecho al olvido).
  • Derecho a la limitación del tratamiento en los supuestos previstos en la normativa.
  • Derecho de oposición al tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la portabilidad de los datos, cuando sea legalmente aplicable.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada puede:

  • Dirigirse por escrito a Paradimage Soluciones SL, en la dirección postal indicada, o
  • Contactar por correo electrónico, indicando en el asunto “Protección de datos – App de control de presencia” e identificándose debidamente.

Asimismo, la persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos vulnera la normativa de protección de datos.

10. Seguridad de la información

Paradimage aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, en particular:

  • Control de acceso a la aplicación y a los registros de asistencia.
  • Limitación de accesos a personal autorizado.
  • Medidas de seguridad en los dispositivos y sistemas que alojan la aplicación y sus datos.[upm]

No obstante, el usuario debe utilizar la aplicación de forma diligente y no compartir credenciales de acceso ni dispositivos de trabajo con terceros no autorizados.

11. Uso del logotipo de la Universidad de Sevilla

El logotipo, nombre y demás elementos identificativos de la Universidad de Sevilla utilizados en la aplicación son propiedad de la Universidad y están protegidos por la normativa aplicable sobre propiedad industrial e intelectual.

El uso de dichos elementos en la aplicación se realiza exclusivamente para identificar la pertenencia de la herramienta al entorno universitario y no implica, por sí mismo, autorización para otros usos. Cualquier reproducción, distribución o utilización fuera de la aplicación deberá contar con el consentimiento previo y por escrito de la Universidad de Sevilla.

12. Actualizaciones de la política de privacidad

La presente política de privacidad podrá actualizarse cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos o organizativos que afecten al tratamiento de datos personales a través de la aplicación.

En caso de modificación relevante, se informará a los usuarios dentro de la propia aplicación y/o a través de los canales habituales de comunicación de la Universidad de Sevilla, indicando la fecha de entrada en vigor de la nueva versión.